Cahier de charges

SAFO / Cahier de charges

Organisation des congrès S.A.F.O

HISTORIQUE ET CHRONOLOGIE DES THEMES TRAITES LORS DES CONGRES DE LA S.O.A.O ET DE LA S.A.F.O

ANNEE	THEMES	PAYS
1992	– Glaucome – Cataracte – Œil et circulation automobile	Abidjan (Côte d’Ivoire)
1995	Ophtalmo-pédiatrie	Cotonou (Bénin)
1998	Pathologie vitréorétinienne	Dakar (Sénégal)
2001	– Le glaucome chez l’africain – Ophtalmologie de santé publique	Lomé (Togo)
2003	– Ophtalmologie de l’enfance – Trachome	Bamako (Mali)
2005	– Pathologies orbito-palpébrales – Œil et SIDA	Yaoundé (Cameroun)
2007	Pathologie vitréo-rétinienne (Diabète, drépanocytaire, HTA , SIDA)	Ouagadougou (Burkina Faso)
2011	L’ophtalmologie de l’enfant	Libreville (Gabon)
2013	Les glaucomes	Yamoussoukro (Côte d’Ivoire)
2015	Les tumeurs oculaires	Niamey (Niger)
2016	Œil et pathologies générales	Cotonou (Bénin)
2017	– Thème principal : Inflammation oculaire – Thème secondaire : . Exploration en ophtalmologie . Nouveaux traitements en ophtalmologie	Dakar (Sénégal)

Charges et ressources du congrès S.A.F.O

Charges du Congrès

Le pays organisateur a la charge exclusive de l'organisation du congrès. Cette organisation comporte plusieurs chapitres.

1. Logistique

Le congrès accueille l'ensemble des séances de l'organisation.

• Mise à disposition de salles pour les cérémonies solennelles, officielles
• Mise à disposition de salles pour les séances scientifiques
• Mise à disposition de moyens modernes de communications didactiques

2. Secrétariat

Ce volet assure la préparation administrative du congrès avec une intense sensibilisation en collaboration avec le Secrétaire Général Permanent.

• Confection de sacs
• Confection de badges
• Lettres d'informations nationales et internationales
• Affiches, programme et autres types d'information
• Attestation de participation
• Attestation de membre
• Attestation de communication

3. Comité scientifique

Il assure le recueil des communications et élabore le pré-programme et le programme définitif en collaboration avec le secrétariat. Il organise la programmation des communications.

4. Hébergement

En pratique, chaque congressiste prend en charge ses frais d'hébergement. Le comité d'organisation doit assurer les informations nécessaires relatives à l'hébergement. Le comité s'efforcera de trouver des conditions d'hébergement accessibles et peut proposer des forfaits d'aide.

5. Restauration

• Pause café
• Déjeuner des jours de congrès
• Dîner gala

6. Transport

Transport international

Chaque congressiste assure l'achat de son titre de transport. Le congrès peut négocier des tarifs particuliers.

Transport local

Des cars de ramassage seront proposés.

7. Communication

Les informations doivent être diffusées sur le site officiel de la SAFO : safo-info.org

Ressources du Congrès

1. Ressources propres

• Frais d'inscription (société nationale organisatrice)
• Cotisations (300.000 F.CFA par société)

2. Contributions des partenaires

• Prix d'un stand (750.000 - 1.000.000 F.CFA)
• Contributions spécifiques (matériel, restauration, etc.)

3. Apports du pays hôte

Le Gouvernement peut apporter un appui logistique et financier.